Datenschutzhinweise Awareness Team WhatsApp
Stand (letzte Änderung): 27. Juli 2023
Wir legen höchsten Wert auf den Schutz deiner personenbezogenen Daten. Jede Verarbeitung dieser Daten erfolgt durch uns erfolgt streng nach den geltenden Datenschutz-Bestimmungen, diese sind die europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und weitere Rechtsvorschriften. Die DSGVO verpflichtet uns, dir die folgenden Informationen zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten bereitzustellen.
Verantwortliche Stelle
Jugendhaus Leonberg e.V.
eingetragen beim Amtsgericht Stuttgart, Registergericht (VR 250424)
Distelfeldstraße 20, 71229 Leonberg
Postfach 1414, 71204 Leonberg
Telefon: 07152 / 949227
Fax: 07152 / 949232
E-Mail: info@jhleonberg.de
Die Verantwortliche Stelle wird gesetzlich vertreten durch den Vorstand gemäß §26 BGB:
1. Vorsitzender: Martin Riethmüller
2. Vorsitzender: Jakub Krawczuk
(jeweils zur Einzelvertretung berechtigt)
Beisitzer:innen: Jonas Krischke, Clara Streicher, Torben Schuhmacher
(zu zweit vertretungsberechtigt)
Angaben zur Erreichbarkeit wie Anschrift der Verantwortlichen Stelle.
Datenschutzbeauftragter
Julian Groshaupt
Distelfeldstraße 20
71229 Leonberg
Telefon: +49 (0) 176 87733128
eMail: jhleonberg@dsb-mail.eu
Deine Rechte
Rund um die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten hast du natürlich auch einige Rechte, über die wir dich hier informieren wollen.
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Laut den gesetzlichen Bestimmungen kannst du jederzeit und unentgeltlich Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir von dir gespeichert haben, wo diese Daten herkommen und wem wir diese Daten weitergeben. Weitere Angaben, über die wir Auskunft geben müssen, können Art. 15 der DS-GVO (Link: https://dsgvo-gesetz.de/art-15-DS-GVO/) entnommen werden.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Solltest du feststellen, dass uns bei der Erhebung deiner personenbezogenen Daten ein Fehler unterlaufen ist, hast du selbstverständlich das Recht von uns verlangen, dass wir diese Daten berichtigen.
Recht auf Löschung – „Recht auf Vergessenwerden“ (Art. 17 DSGVO)
Du hast das Recht die Löschung der von dir durch uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Bitte beachte, dass wir dieser Forderung nur nachkommen könne, sofern für uns keine gesetzliche Speicherdauer besteht, an die wir uns halten müssen – oder sie für den Zweck der Erhebung noch benötigt werden.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Unter bestimmten Voraussetzungen kannst du von uns die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu fordern. Weitere Informationen findest du im Artikel 18 der DS-GVO (Link: https://dsgvo-gesetz.de/art-18-DS-GVO/).
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Solltest du deine personenbezogenen Daten gerne zu einem anderen Verantwortlichen zu übertragen, kannst du dies bei uns beantragen. Das bedeutet, du erhältst die von dir durch uns verarbeitete personenbezogene Daten in einem maschinenlesbaren Format – natürlich in einem uns technisch möglichen Rahmen.
Widerrufsrecht (Art. 21 DSGVO)
Hast du einer Verarbeitung durch eine Einwilligung zugestimmt, kannst du diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Das ändert dann jedoch nichts daran, dass wir bis zum Zeitpunkt deines Widerspruchs deine personenbezogenen Daten verarbeitet haben. Zusätzlich kannst du Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen, wenn diese auf der Rechtsgrundlage eines berechtigten Interesses unsererseits (Art. 6 Abs. 1 lit f) DS-GVO) oder für die Wahrung öffentlicher Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit e) DS-GVO) beruht. Weitere Informationen gibt es im Artikel 21 der DS-GVO (Link: https://dsgvo-gesetz.de/art-21-DS-GVO/).
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn du der Meinung bist, dass wir gegen die Datenschutz-Auflagen verstoßen, kannst du uns bei einer der zuständigen Aufsichtsbehörden melden. Eine Liste aller Aufsichtsbehörden findest du hier: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html. In Baden-Württemberg ist die zuständige Aufsichtsbehörde der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (Königsstraße 10a, 70173 Stuttgart).
Datenschutz-Informationen
Um unseren Informationspflichten nach Art. 13 und 14 der DSGVO nachzukommen, informieren wir hier über die Verarbeitungsvorgänge.
Das Awareness Team des rockXplosion kann über WhatsApp erreicht werden. Personen können sich über die im Infomaterial veröffentlichte Telefonnummer bei den Mitgliedern des Awareness Teams melden. Der Erst-Kontakt geht dabei immer von der betroffenen Person aus. Wir erheben aktiv keine personenbezogenen Daten und speichern auch keine Namen und/oder Telefon-Nummern. Dennoch werden bei der Kontaktaufnahme über WhatsApp personenbezogene Daten verarbeitet auf welche wir als verantwortliche Stelle keinen Einfluss haben. Dabei handelt es sich um Informationen welche die betroffene Person vor und zum Zeitpunkt der Kontaktaufnahme bereits mit WhatsApp geteilt hat – zum Beispiel die Telefon-Nummer, das Profilbild, der Status, … Zusätzlich werden alle Inhalte der Nachrichten (also alles was betroffene Personen uns schreiben) verarbeitet. Wir werden diese Informationen nicht weiterverarbeiten und alle Kontakte spätestens 4 Wochen nach Ende der Veranstaltung für uns unwiderruflich löschen. Dabei kann es passieren, dass Nachrichten und Meta-Daten (wann wurden wir kontaktiert) weiterhin auf dem Smartphone der betroffenen Person und den WhatsApp Servern verbleiben – worauf wir ebenfalls keinen Einfluss haben.
Zweck der Datenverarbeitung ist die Erreichbarkeit des Awareness-Teams und die Unterstützung betroffener Personen welche sich an uns wenden. Rechtsgrundlage ist somit Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Die Einwilligung erfolgt mit Kontaktaufnahme und kann jederzeit durch Beendigung des Chats (Hinweis an das Awareness Team) erfolgen. Die uns mitgeteilten personenbezogenen Daten werden von uns nicht weitergegeben und lediglich innerhalb des Awareness Teams zur Unterstützung der betroffenen Person mit notwendigen Team-Mitgliedern geteilt.
Schlussbestimmungen
Wir behalten uns Änderungen an diesen Datenschutz-Hinweisen vor. Diese Version wurde zuletzt am 27. Juli 2023 aktualisiert.